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A Secretaria Escolar e Acadêmica do Instituto Federal Catarinense – Campus Araquari, concentra informações essenciais para a gestão da instituição, no que diz respeito aos Cursos Técnicos Integrados, Técnico Subsequente, Graduação, Especialização, Mestrado e Cursos de Formação Inicial e Continuada. Estudantes, professores, técnico-administrativos, coordenadores, diretores e pais mantêm contato constante com este setor, solicitando as mais diversas providências e informações.

A organização da Secretaria Escolar e Acadêmica acontece por meio de um conjunto de normas e procedimentos, nos diferentes níveis de ensino, que visam garantir o acesso, a permanência, a progressão e a conclusão dos alunos nos estudos. Os trabalhos são conduzidos dentro de um processo de registro acadêmico, que permite a visualização de informações relativas a vida escolar e acadêmica dos estudantes, bem como a emissão de documentos que comprovem estas trajetórias.

Elencamos, a seguir, as principais atividades realizadas pelo setor:

  • Atendimento ao público;
  • Registro escolar e acadêmico;
  • Matrícula de ingressantes, de dependência e estágio;
  • Renovação, reabertura, cancelamento e trancamento de matrícula;
  • Consultoria de Regras Acadêmicas nos diferentes níveis de ensino;
  • Consultoria relacionada aos procedimentos dos processos seletivos do campus;
  • Movimentação de alunos/alteração de status de alunos nos sistemas acadêmicos;
  • Livros de protocolo (Registro de aluno / Registro de diploma / Entrega de diploma / Registro de certificado / Registro de Certidão de Aluno Aprendiz);
  • Inclusão de dados nos sistemas acadêmicos SIGA-EDU e SIGAA;
  • Declarações e atestados;
  • Diários de classe;
  • Históricos escolares;
  • Diplomas escolares;
  • Procedimentos de Transferência;
  • Certidão de Aluno Aprendiz;
  • Protocolo de Requerimentos – 2ª chamada, revisão de prova, aproveitamento de estudos, avaliação de extraordinário aproveitamento de estudos, exercício domiciliar, aluno especial, aluno ouvinte, e outros;
  • Certificados diversos, com carga horária igual ou maior que 20 horas;
  • Manutenção do arquivo corrente e arquivamento de documentação permanente.